Tageskoordination
Worum geht es bei der Tageskoordination?
Bei jeder Hochzeit sollte es jemanden geben, der dem Hochzeitspaar am Hochzeitstag noch anfallende organisatorische Aufgaben abnimmt. Wer leitet die Gäste zu den wichtigen Ereignissen wie der Trauung, der Saaleröffnung oder dem Hochzeitstanz, ohne dass der Ablauf zu sehr in Verzug gerät? Wer gibt bei der Trauung allen beteiligten Dienstleistern das Zeichen, dass es losgeht? Wer gibt dem Servicepersonal Bescheid, wann genau das Essen serviert werden soll unter Berücksichtigung von geplanten Reden? Wer weist den Fotografen auf eventuelle Überraschungen für das Hochzeitspaar hin, damit er die Reaktion darauf gut einfangen kann?
All diese Aufgaben und noch viel mehr kann ich gerne für euch übernehmen. So können eure Gäste auch Gäste sein und eure Trauzeugen haben mehr Zeit, um euch persönlich zur Seite zu stehen. Außerdem habe ich die benötigte Erfahrung, die am Hochzeitstag anfallenden Aufgaben zu meistern.
Der Hochzeitstag ist ein besonderes Ereignis in eurem Leben, an das ihr euch gerne zurückerinnern möchtet. Daher ist es sehr wichtig, dass ihr euch darauf verlassen könnt, dass alles so wunderschön wird, wie ihr es euch vorgestellt habt. Es gibt schließlich keine zweite Chance für diesen speziellen Tag. Wählt also jemanden für wichtige Aufgaben am Tag eurer Hochzeit, dem ihr vertraut.
Tageskoordination kompakt
- Vorbesprechung inklusive Übergabe aller gebuchten Dienstleister
- Erstellung eines detaillierten Tagesplans
- Absprachen mit allen Gewerken und Besprechung des Tagesplans
- Absprachen mit Trauzeugen und Gästen bzgl. Reden, Gastbeiträgen oder Überraschungen
- Koordination der Abläufe und laufende Abstimmung mit allen Dienstleistern am Hochzeitstag
- Letzte Vorbereitungen vor Ort (z. B. Verteilen der Kirchenhefte, Gastgeschenke, Menü- und Getränkekarten etc.)
Lasst eure Gäste Gäste sein!
Wie gehe ich bei der Tageskoordination vor?
Damit eure Hochzeit genau so schön wird, wie ihr es euch vorstellt, bespreche ich vor eurer Hochzeit den geplanten Ablauf mit euch gerne bei einem Stück Kuchen und einer Tasse Tee. Dabei ist es mir wichtig, eure Vorstellungen genau zu verstehen und zu erkennen, was euch besonders wichtig ist. Am Ende dieses Gesprächs bin ich also in der Lage, euren Hochzeitstag genau vor meinem inneren Auge abspielen zu können. Ich erstelle regelmäßig Tagesablaufpläne für Hochzeiten und habe ein besonderes Auge für Events, die euch und eure Gäste begeistern. Ich achte darauf, dass eure Gäste immer angenehm gesättigt sind und ihr euch entspannt auf euch konzentrieren könnt. Ich möchte, dass ihr und eure Gäste diesen Tag komplett genießt und die traumhafte Atmosphäre nie vergessen werdet.
Ich setze mich außerdem mit allen beteiligten Dienstleistern in Verbindung, um letzte organisatorische Details zu klären und mit ihnen abzustimmen, wobei ich sie an eurem großen Tag unterstützen kann. Außerdem wissen sie so schon, an wen sie sich wenden können, wenn sie an eurem Hochzeitstag noch Rückfragen haben.
Am Tag eurer Hochzeit werde ich im Hintergrund alles so arrangieren, dass es harmonisch ineinandergreift. Dabei verstehe ich es, auf spontane Gegebenheiten zu reagieren und den Plan bei Bedarf auch flexibel anzupassen, sodass die Stimmung immer fröhlich und gelassen bleibt. Bei kleinen Herausforderungen sorge ich für Lösungen, sodass ihr nichts davon mitbekommt. Verlasst euch darauf, dass ich mich um den Koordination kümmere und ihr sorglos bis in die Nacht feiern könnt.
Lasst uns über eure Hochzeit sprechen
Schickt mir gerne eine Anfrage über mein Kontaktformular. Ich werde mich dann zeitnah bei euch melden.